视频会议室的布局是影响视频会议画面质量的重要因素，会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。

1、视频会议室整体颜色：

一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。

2、视频会议室背景墙：

摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 

3、视频会议室背景墙：

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

4、视频会议室房间墙壁。

墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

5、会议摄像机：

视频会议用摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。扬声器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。

6、会议桌：

视频会议室内会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

7、电视或监视器：

从观看效果来看，电视的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与电视的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用45寸至55寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。