为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。中智国华对医院的视频会议室建设常见规范稍作整理，以供参考：

一、空间:

1、空间大小

会议室的大小与视频会议设备及参加人数有关，按每人2平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。

2、座位安排

会议室尽量采用U字型，避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。这种布置可获得较大空间，同时也能取得较好的摄影和观看效果。

3、扩展性

考虑到视频会议的扩展延伸，在房间规划布局中应尽量考虑将多功能厅和远程诊室、远程手术室纳入。要充分考虑线缆长度、音视频信号的衰减。

二、光源控制

1、光源种类

会议室采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。人工光源选择冷光源，色温为3200KR  “三基色灯”（R．G．B）效果为佳。

2、窗户布置

最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。

三、音讯控制

1、扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。

2、麦克风:以能满足视频会议室需求为原则，尽量避免使用过多会议麦克风而造成不良影响。麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。

四、室内装潢

墙壁：米黄色、浅黄色。

窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。

装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。

桌椅：浅咖啡色、米黄色。

靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘效果为佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视频会议系统不必要的负担。

五、电源

保护地和工作地之间的交流电压差<3v。视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。

1、交流电源应按一级负电荷供电

电压波动超过交流用电设备正常工作范围时，应采用交流稳压或调压设备。

2、网络应用

在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220v电源插座，以方便网络应用。

六、视频会议室的环境

1、温度18～25c；相对湿度60％～80％。

2、室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。

3、视频会议设备室应采取通讯设备专用的灭火器。

4、室内必须加装低噪音空调。